Microsoft Power Automate ermöglicht die Automatisierung sich wiederholender manueller Aufgaben und Prozesse, so dass sich Unternehmen auf Wachstum und Wertschöpfung konzentrieren können. Mithilfe der verfügbaren Konnektoren können Flows zwischen mehreren Anwendungen (lokal oder cloudbasiert) erstellt werden, um die Organisation effizienter zu gestalten.

Die Kombination von RPA mit Power Automate (UI Flows und WinAutomation) ermöglicht es, einfache und auch auch komplexe Szenarien zu handhaben, indem Mausklicks, Tastaturbenutzung und Dateneingabe aufgezeichnet werden. Der Automat kann diese Aktionen viele Male wiederholen und so die Integration in komplexere Abläufe ermöglichen. Mit RPA kann man Bots erstellen und trainieren, um sich wiederholende Aufgaben in überwachten Prozessen zu erledigen - in Echtzeit oder unbeaufsichtigt, die von einem bestimmten Ereignis ausgelöst oder automatisch geplant werden.

Welche Prozesse unterstützt das Modul RPA?

RPA unterstützt alle sich wiederholenden Aktivitäten, deren großer Umfang den Einsatz von Automaten rechtfertigt. Überall dort, wo die von Mitarbeitern durchgeführten Tätigkeiten eher eindimensional sind, führen Automaten zu einem hohen Durchsatz und minimieren in Prozessen Fehler, deren Folgen sich negativ auf das Unternehmen auswirken können.

Warum sollte man eine Prozessautomatisierungslösung von Microsoft wählen?

Microsoft verfügt über vorgefertigte Konnektoren für eine große Anzahl von Anwendungen und Diensten, sowohl lokal als auch in der Cloud. Prozesse in täglichen Anwendungen werden durch die nahtlose Integration zwischen Dynamics 365, Microsoft 365 und Azure automatisiert.

Benötigt man umfassende technische Kenntnisse, um Prozesse mit Power Automate zu automatisieren?

Mit Power Automate kann jeder, der mit dem Geschäftsprozess vertraut ist, einen sich wiederholenden Ablauf erstellen, der beim Start in Aktion tritt und den Prozess ausführt. Zusätzlich zu einfachen Workflows kann Power Automate ausstehende Aufgabenerinnerungen senden, Geschäftsdaten nach einem Zeitplan zwischen Systemen verschieben, mit über 275 Datenquellen oder einer öffentlich verfügbaren API kommunizieren und sogar lokale Computeraufgaben wie die Datenverarbeitung in Excel automatisieren. All dies kann in vielen verschiedenen Rollen durchgeführt werden, von typischen Geschäftsbenutzern bis zu IT-Fachleuten, die die Power Automate-Plattform ohne oder mit geringem Codeverbrauch verwenden.